Regulamin

Warunki świadczenia usług przez Flexora

§ 1. Postanowienia Ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z usług świadczonych przez Flexora, w tym programów fitness, wellness, treningów personalnych oraz innych usług związanych z aktywnością fizyczną i zdrowiem.

2. Korzystanie z usług Flexora oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.

3. Flexora zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych powodów. Zmiany wchodzą w życie po opublikowaniu nowej wersji na stronie internetowej.

§ 2. Definicje

Usługodawca

Flexora - podmiot świadczący usługi fitness i wellness

Klient

Osoba fizyczna lub prawna korzystająca z usług Flexora

Usługi

Programy treningowe, konsultacje żywieniowe, coaching personalny i inne usługi fitness i wellness

Program

Zdefiniowany zestaw usług świadczonych w określonym czasie (Start Aktywny, Energia i Witalność, Elite Wellness)

§ 3. Warunki Rozpoczęcia Usług

1. Warunkiem rozpoczęcia korzystania z usług jest:

  • Wypełnienie i wysłanie formularza kontaktowego
  • Odbycie konsultacji wstępnej
  • Potwierdzenie stanu zdrowia umożliwiającego udział w programie
  • Zawarcie umowy o świadczenie usług
  • Uiszczenie opłat zgodnie z cennikiem

2. Flexora zastrzega sobie prawo do odmowy świadczenia usług w przypadku przeciwwskazań zdrowotnych lub innych uzasadnionych przyczyn.

§ 4. Zakres Usług

1. Flexora świadczy następujące kategorie usług:

Trening funkcjonalny

Ćwiczenia wzmacniające i poprawiające mobilność

Coaching personalny

Indywidualne prowadzenie i motywacja

Joga i pilates

Zajęcia poprawiające elastyczność i równowagę

Doradztwo żywieniowe

Porady w zakresie zdrowego odżywiania

Wellness i relaksacja

Techniki redukcji stresu i regeneracji

Treningi grupowe

Motywujące zajęcia w grupie

2. Szczegółowy zakres usług w ramach każdego programu jest określany indywidualnie podczas konsultacji wstępnej i ujmowany w umowie.

§ 5. Obowiązki Klienta

1. Klient zobowiązuje się do:

  • Przekazania prawdziwych informacji o stanie zdrowia i kondycji fizycznej
  • Przestrzegania zaleceń trenera i instrukcji bezpieczeństwa
  • Informowania o wszelkich zmianach stanu zdrowia
  • Punktualności na umówionych sesjach
  • Przestrzegania regulaminu obiektu (jeśli dotyczy)
  • Terminowego regulowania należności

2. Klient ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe wskutek nieprzestrzegania powyższych obowiązków.

§ 6. Obowiązki Usługodawcy

1. Flexora zobowiązuje się do:

  • Świadczenia usług zgodnie z umową i standardami branżowymi
  • Zapewnienia bezpieczeństwa podczas treningów
  • Dostosowania programu do indywidualnych potrzeb klienta
  • Zachowania poufności informacji o kliencie
  • Profesjonalnego prowadzenia zajęć
  • Informowania o zmianach w harmonogramie

§ 7. Płatności i Ceny

1. Ceny usług są określane indywidualnie w zależności od wybranego programu i zakresu usług.

2. Płatność następuje zgodnie z warunkami określonymi w umowie, przed rozpoczęciem świadczenia usług lub w ratach.

3. W przypadku opóźnienia w płatności Flexora może zawiesić świadczenie usług do momentu uregulowania zaległości.

§ 8. Anulowanie i Zmiany

1. Klient może anulować pojedynczą sesję z 24-godzinnym wyprzedzeniem bez ponoszenia dodatkowych kosztów.

2. Anulowanie krócej niż 24 godziny przed sesją lub niestawiennictwo może skutkować obciążeniem klienta kosztami sesji.

3. Warunki rezygnacji z całego programu są określone indywidualnie w umowie.

§ 9. Bezpieczeństwo i Odpowiedzialność

1. Klient uczestniczy w zajęciach na własną odpowiedzialność i potwierdza, że jego stan zdrowia pozwala na aktywność fizyczną.

2. Flexora nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z:

  • Nieprzestrzegania przez klienta zaleceń bezpieczeństwa
  • Ukrycia przez klienta istotnych informacji o stanie zdrowia
  • Wykonywania ćwiczeń poza kontrolą trenera
  • Przedistniejących problemów zdrowotnych

3. Zaleca się posiadanie aktualnego badania lekarskiego oraz ubezpieczenia NNW.

§ 10. Ochrona Danych Osobowych

Zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności, która stanowi integralną część niniejszego Regulaminu.

§ 11. Ograniczenia Medyczne

Ważne zastrzeżenia medyczne

Usługi świadczone przez Flexora mają charakter edukacyjny i rekreacyjny. Nie stanowią one porady medycznej, diagnozy ani leczenia. Wszystkie programy i zalecenia mają charakter ogólny i nie zastępują konsultacji z lekarzem.

1. Przed rozpoczęciem programu zalecamy konsultację lekarską, szczególnie w przypadku:

  • Problemów z układem krążenia
  • Schorzeń układu ruchu
  • Chorób przewlekłych
  • Przyjmowania leków
  • Ciąży
  • Braku aktywności fizycznej przez dłuższy okres

2. Klient podejmuje decyzje dotyczące swojej aktywności fizycznej samodzielnie i na własną odpowiedzialność.

§ 12. Reklamacje

1. Reklamacje mogą być składane w formie pisemnej lub elektronicznej w ciągu 14 dni od wystąpienia zdarzenia będącego przedmiotem reklamacji.

2. Flexora rozpatruje reklamacje w terminie do 14 dni roboczych.

3. Odpowiedź na reklamację jest przekazywana w tej samej formie, w jakiej została złożona.

§ 13. Postanowienia Końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Ewentualne spory będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny.

3. Jeśli którekolwiek z postanowień Regulaminu okazałoby się nieważne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień.

Regulamin obowiązuje od dnia 9 grudnia 2025 roku